Zapomeňte na korporátní model. Podnikejte po svém
Možná si pamatujete, jak vypadala „klasická“ práce: v kanceláři od devíti do pěti, pevně daný režim, firemní kávovar. Ale časy se mění – a s nimi i představa, jak může vypadat úspěšné podnikání. Přibývá žen, které si budují vlastní byznys podle sebe. Pracují z domova, z chalupy, z kavárny i ze zahraničí. Mají flexibilitu, větší kontrolu nad svým časem a věnují se naplno tomu, co je baví.
Ale i svobodné podnikání obnáší faktury a papírování. Pokud si je nezjednodušíte, můžou vám zbytečně komplikovat den. Spisovatelka Klára Smolíková, která kromě psaní knih vede i workshopy a autorská čtení, to zná velmi dobře.
„Když jsem zakládala živnost, měla jsem s fakturací jako ekonomický laik spoustu starostí. Fakturovala jsem ručně v excelových tabulkách a stálo mě to spoustu nervů. Dnes jen ve fakturačním programu zaklikám položky v ceníku, za pár minut mám fakturu hotovou a nikdo nemusí luštit můj škrabopis,“ směje se Klára.
Když už jí excelové faktury lezly přes hlavu, přešla na moderní fakturační program. Ten za ní automaticky vyplnil většinu údajů z registrů, takže ušetřila desítky hodin nudné práce.
Co můžete automatizovat, to zautomatizujte
Moderní fakturační programy ale zvládnou mnohem víc, než jen vystavit doklad. Můžete je například propojit s vaší bankou, takže samy poznají, kdo už fakturu uhradil. A případně rozešlou neplatičům automatickou připomínku.
Nebo systém snadno propojíte s e-shopem, CRM nebo systémem vaší účetní – sama si stáhne všechny podklady, aniž byste se scházely.
Mnoho fakturačních programů navíc funguje i z tabletu nebo telefonu – stačí mít aplikaci a můžete fakturovat.
„Ať už jedu na autorské čtení kamkoliv, stačí mít notebook a připojení. Fakturu vystavím hned po akci a mám hotovo,“ doplňuje Klára Smolíková.
I faktura může být hezká a ladit se značkou
Podnikání je osobní. Budujete značku, která vás vystihuje – ať už jste stylistka, grafička nebo terapeutka. A byla by škoda, kdyby vaše faktury vypadaly jako z minulého století.
Moderní fakturační nástroje vám umožní nejen snadné vystavení dokladů, ale i jejich vzhled přizpůsobit vaší vizuální identitě. Nahrajete logo, zvolíte barvy, přidáte podpis. Výsledkem je profesionální faktura, která působí profesionálně a elegantně. A vaši klienti ocení nejen přehlednost, ale i praktické vychytávky, jako je QR kód pro snadné zaplacení.
Věnujte víc času tomu, co vám dává smysl
Někdy stačí málo, abyste si podnikání ulehčila. Jedna aplikace, která si pamatuje vaše klienty. Zautomatizovaná tvorba faktur. Upozornění, že někdo zaplatil. Zní to jako drobnosti, ale když je nasčítáte, ušetří vám desítky hodin ročně. A získáte čas navíc – na klienty, na kreativitu i na sebe.